京都資産管理（以下、「当社」という）は、個人情報保護法に定める個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
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| 1.個人情報の収集 |
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個人情報の収集については、事業の範囲内で収集目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によってこれを行うものとします。
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| 2.個人情報を利用する目的 |
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Ａ．
Ｂ．
Ｃ．
Ｄ．
Ｅ．
Ｆ．
Ｇ．
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不動産賃貸の仲介・管理、その他の付帯業務のため
リフォーム業務のため
住宅用設備機器・家庭用什器備品等の販売のため
損害保険代理業務のため
上記の業務に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動及び顧客動向調査・分析等
上記A〜E利用目的を達成するために必要な範囲での個人データ（個人情報データベースを構成する個人情報）の第三者への提供、グループ会社間での共同利用
その他、個別に承諾を得た目的での利用のため
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| 3.個人情報の利用 |
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お客様の個人情報の利用は、収集の際に示した利用目的の範囲内で行うものとします。
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| 4.第三者への提供 |
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| 【1】 |
お客様の個人データは、原則、ご本人の同意がある場合以外は第三者への提供は致しませんが、上記（2.個人情報を利用する目的）に記載される目的を達成する為に必要に応じ、個人データを郵便物・電子メール・電話・インターネット・広告媒体等で第三者に提供する場合があります。尚、お客様からの申し出により第三者への提供は停止することが可能です。 |
Ａ． |
個人データを提供する可能性のある第三者
イ．
ロ．
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家賃等集金代行会社、建物管理会社、リフォーム業者、提携先運送業者、損害保険会社
その他、当社の事業に関わる弁護士、公認会計士、税理士、弁理士、中小企業診断士
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Ｂ． |
提供する個人データの項目
氏名、住所、年齢、職業、性別、電話番号、物件情報、成約情報、その他上記の目的の達成に必要な個人データ |
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| 【2】 |
次に掲げる場合は、あらかじめお客様の同意を得ないで個人データを第三者に提供することがあります。 |
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イ．
ロ．
ハ．
ニ．
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法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
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| 5.共同利用 |
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当社は、お客様の個人データを当社グループ会社並びに関連会社との間で共同して利用する場合があります。
| Ａ． |
共同利用する当社グループ会社及び関連会社の範囲
株式会社京都資産管理、株式会社エルテック
※グループ会社及び関連会社は将来、新設・統廃合等により変更される場合があります。 |
| Ｂ． |
利用目的 上記（2.個人情報を利用する目的）に記載される目的と同様 |
| Ｃ． |
共同利用する個人データの項目
氏名、住所、年齢、職業、性別、電話番号、物件情報、成約情報、その他上記の目的の達成に必要
な個人データ |
| Ｄ． |
共同利用の責任会社
当社が当該共同利用の責任会社となります。
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| 6.個人データの管理 |
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当社は、個人データを正確かつ適切、慎重に管理致します。
また、個人データの取り扱いを業務委託先に委託する場合は、個人情報の保護について十分な措置を講じている者を選定する基準を設け、個人情報の保護に関する契約を締結した上で個人データを提供するものとします。その場合、業務委託先へ適切な監督を行います。
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| 7.個人データの安全管理措置 |
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個人データの紛失、改ざん、漏洩等を防止し、個人データの組織的･人的･物理的･技術的安全管理措置を講じるため、組織体制整備･規程整備・社員教育・不正アクセス対策等を行います。
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| 8.コンプライアンス・プログラムの継続的改善 |
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個人情報の適切な保護体制を維持するために、経営環境・情報技術動向などからコンプライアンス・プログラムを継続的に改善していきます。
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| 9.保有個人データに関するお問い合わせ窓口 |
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保有個人データ（当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データ）について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下の窓口へご連絡下さい。
開示･処置にあたり、請求者がご本人であることを身分証明書等により確認させていただきます。保有個人データの開示に際しては、事務手数料として735円（内消費税35円を含む）を申し受けます。 |
お問い合わせ窓口
京都資産管理
住所：
電話： |
〒606-8397
京都市左京区二条通東入難波町229-1
075-761-6000 FAX：075-761-6001 |
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